工厂管理干货 · 成本

小工厂怎么算每一单赚多少钱?

毛利算不清的三个坑,以及让系统自动算成本、出货即出毛利的做法。

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很多加工厂订单接了不少,月底一看账却说不清哪单赚、哪单亏。订单毛利算不清,根子通常只有一个:库存里只有数量、没有金额。要让每单毛利清清楚楚,得让每一次进出货都自动带着成本走。

毛利算不清,卡在哪三件事?

  • 库存只有数量、没有金额。采购价没有累计成库存价值,出了多少货也结不出成本,毛利自然无从算起。
  • 成本靠月底手工分摊。月底翻单据估一个数,算出来的毛利自己都不敢信,更别说按订单、按业务员拆开看。
  • 同一种料分几批买、价格不同。没有批次口径,这批货出库到底按哪个价结转,全凭约定俗成。

让系统自动算:出货即出毛利

牛管事的做法是把成本计算沉到库存层:物料按移动加权平均计价,采购、销售、调整、调拨、期初和生产全路径统一算账——每次入库自动重算单价,出库自动结转成本,不需要任何人手工填数。

  • 出货单和出货列表直接显示成本与毛利:出完货立刻看到这单赚了多少,不用等月底。
  • 期初库存可以录入成本:老库存也能接着算,不用推倒重来。
  • 算错了有得救:成本调整单加台账重算,更正全程留痕,历史账不会被悄悄改掉。
  • 批次成本管到底:同料不同价,按批次口径算清,价格波动大的主料也不糊。
牛管事出货单详情:出库成本与毛利摘要
出货单一确认出库即显示成本与毛利:应收 ¥5,760,出库成本 ¥1,600,毛利 ¥4,160(72.2%)。图为「标准版仿真工厂」演示数据。

接单前就能预估:BOM 成本估算

报价前心里没底?牛管事在 BOM 里提供成本估算区,订单算料预览直接带金额——这个单物料成本大概多少,接不接、报多少价,先看到底数再拍板。

想管得更细:标准成本插件

给每个物料定一个标准成本,每次出货自动对比实际结转成本,输出差异额和差异率——是采购买贵了,还是车间耗用超了,一目了然。差异分析仅限有财务权限的成员查看,车间和仓库看不到金额。

牛管事标准成本插件:出货差异分析表
标准成本插件:标准成本清单与出货差异分析,实际成本对比标准,差异额、差异率自动算出(演示数据)。

常见问题

小工厂有必要做到批次成本吗?

看物料。价格稳定的辅料用移动加权平均就够了;价格波动大的主料(金属、塑料粒子这类)按批次算才准。牛管事两种都支持,按物料按需启用。

毛利数据谁能看?

成本与毛利数据和财务查看权限绑定,只有具备财务权限的成员可见,车间与仓库人员看不到金额。

以前的库存没有成本怎么办?

期初建账时录入成本即可接着算。已出货的历史记录不会被回填改数,成本从启用之后开始算清。

想看这套成本核算方式放到自己工厂的单子上是什么效果?预约演示,用仿真工厂数据走一遍出货流程,大约 30 分钟。功能细节见产品功能。

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