给小工厂老板的实操指南

成本

小工厂怎么算每一单赚多少钱？

毛利算不清的三个坑：库存只有数量没金额、成本靠月底分摊、同料不同价算不清。移动加权平均成本 + 出货即出毛利的做法。

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排产

多张订单同时缺料，怎么排生产？

单订单查齐套不够用——A 单占料 B 单就缺。把多张未交付订单合并算全局缺口，给出建议，勾选后一键生成采购与生产草稿单。

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上手

不懂 ERP 术语，怎么把管理系统用起来？

怕买了用不起来？选把术语说成人话的：BOM 组装叫「简单组装」、工艺模板叫「加工配方」，点选式初始化 + 一键预设 + 行业模板，当天上手。

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回款

货出了钱没收齐，怎么办？

回款乱，是应收、已收、未结三个数搅在一起。出货自动生成应收、收款按单核销、月末一键拉客户对账单，催款有据、对账不翻聊天记录。

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工资

计件工资怎么算，才不扯皮？

扯皮是因为工作量、工价、分摊、确认全靠口头。报工即来源、版本化工价、按人分摊、确认后结算——每笔工资追得到报工单。

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委外

委外加工总是算不清？

料、货、钱三个数一张单管完：发料进厂外库存、材料守恒逐项对、回货即挂加工费应付，分批发货回货都不乱。

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交付

订单能不能按时交，怎么提前知道？

交期风险藏在采购、生产、委外、订单四条线里。交付中心按事实把风险列成一页，逾期和 3 天内到期的自动标出，该催的一条不漏。

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协同

还在微信里等供应商发物流截图？

给供应商一个免登录发货链接，TA自己选采购单填发货；你这边自动进待核对队列，核对后直接转收货，不再手工录单。

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报工

车间报工还在用纸和笔？

工单印个二维码，工人手机扫一下按工序记工。分批报工、质检放行、报错可改——进度、工资、交付风险共用一套数。

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盘点

库存盘点怎么做，才不流于形式？

盘点是按实盘对齐账面，不是凑数字。差异生成有单号的调整单、原因必填、流水可查，盘一次账实就更准一次。

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收货

采购到货怎么收，才不乱？

到货乱是实收、批次、质量、计价没当场记清。按采购单收货：分批收、批次质量分开记、超发走审批、收货即计价挂应付。

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