出货生成应收、收款按单核销、月末一键对账单——三个数管清回款。
出货之后钱没有跟着回来,是小型工厂的常态。回款乱,通常不是客户故意拖,而是三本账搅在一起:欠了多少、收了多少、还剩多少没对上。把这三个数管清楚,催款就有理有据,月底和客户对账也不用再翻微信转账记录。
拿一套仿真数据举例:9 月 24 日给「祥豪家居」出货 ¥5,760,生成一笔应收;9 月 25 日银行转账到账 ¥3,000,核销到这笔应收上——未结余额立刻变成 ¥2,760。月底拉对账单:本期发生 ¥15,360、本期已收 ¥10,760、期末余额 ¥4,600,和客户一眼对平。
牛管事把回款链条接在业务动作上,不需要财务事后补账:
按客户、按月生成客户月度对账单:对账期间、期初余额、每笔出货与每笔收款核销、月末未结、期末余额,逐行列清;需要签字盖章的,直接打印或导出 PDF。和客户对数字时逐行有据,不用再对着聊天记录和手写便条互相猜。
收款登记一次,核销时拆成多行,分别对应每张出货生成的应收;系统会校验核销金额不超过收款金额,也不超过每笔账款的未结余额。
先登记收款、不做核销,钱挂在客户名下(收款单上显示为未分配);等出货生成应收后再核销,预收和欠款不会混。
期初建账时可以把开始记账前的未结清账款一并录入,之后的新出货从第一天起就有完整的应收台账。
收付款与核销数据和财务权限绑定,只有具备财务权限的成员可见,车间与仓库人员看不到金额。
想看自己客户的应收台账跑起来是什么效果?预约演示,用仿真工厂数据走一遍出货、收款、核销、对账,大约 30 分钟。功能细节见产品功能。