工厂管理干货 · 回款

货出了钱没收齐,怎么办?

出货生成应收、收款按单核销、月末一键对账单——三个数管清回款。

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出货之后钱没有跟着回来,是小型工厂的常态。回款乱,通常不是客户故意拖,而是三本账搅在一起:欠了多少、收了多少、还剩多少没对上。把这三个数管清楚,催款就有理有据,月底和客户对账也不用再翻微信转账记录。

回款要盯的三个数:应收、已收、未结余额

  • 应收:出了货就产生的钱。哪天出的货、哪张单、多少金额,一笔一清。
  • 已收:实际到账的钱,到一笔记一笔。
  • 未结余额:应收减去已核销的部分,这才是客户真正还欠的钱。

拿一套仿真数据举例:9 月 24 日给「祥豪家居」出货 ¥5,760,生成一笔应收;9 月 25 日银行转账到账 ¥3,000,核销到这笔应收上——未结余额立刻变成 ¥2,760。月底拉对账单:本期发生 ¥15,360、本期已收 ¥10,760、期末余额 ¥4,600,和客户一眼对平。

牛管事的做法:出货生成应收,收款按单核销

牛管事把回款链条接在业务动作上,不需要财务事后补账:

  • 出货即生成应收:出货单一确认出库,客户应收自动生成,客户、金额、单号自动带出,不用手工建台账。
  • 收款登记一次、核销到单:到账后登记一笔收款(对象、金额、付款方式、参考号),再核销到对应的应收上;一笔收款可以拆开核多张单,系统会把关——核销金额不能超过收款金额,也不能超过每笔账款的未结余额。
  • 先收钱后提货也不乱:预收款先登记、不核销,钱挂在客户名下(收款单上显示为未分配),等出货生成应收后再核销,预收和欠款不会混。
牛管事收付款与核销页:收款单登记与核销状态
「对账与财务」的收付款与核销:收款单 SK-0001 净收 ¥3,000、有效核销 ¥3,000、未分配 ¥0,银行转账到账即核销。图为「标准版仿真工厂」演示数据。

月底和客户对账:一键拉出对账单

按客户、按月生成客户月度对账单:对账期间、期初余额、每笔出货与每笔收款核销、月末未结、期末余额,逐行列清;需要签字盖章的,直接打印或导出 PDF。和客户对数字时逐行有据,不用再对着聊天记录和手写便条互相猜。

牛管事客户月度对账单:期初、本期发生、本期已收与期末余额
客户月度对账单(2026-09):本期发生 ¥15,360、本期已收 ¥10,760、期末余额 ¥4,600,业务明细逐行显示未核销与月末未结,支持打印与导出 PDF。图为「标准版仿真工厂」演示数据。

常见问题

一笔收款要对好几张出货单,怎么核销?

收款登记一次,核销时拆成多行,分别对应每张出货生成的应收;系统会校验核销金额不超过收款金额,也不超过每笔账款的未结余额。

客户先打款、后提货的预收款怎么算?

先登记收款、不做核销,钱挂在客户名下(收款单上显示为未分配);等出货生成应收后再核销,预收和欠款不会混。

上线之前的旧应收怎么办?

期初建账时可以把开始记账前的未结清账款一并录入,之后的新出货从第一天起就有完整的应收台账。

回款数据谁能看?

收付款与核销数据和财务权限绑定,只有具备财务权限的成员可见,车间与仓库人员看不到金额。

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