模板从系统导出、预检先标错、错误行不混进账、导错可一键回滚——搬家四步,步步有据。
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换系统最怕的不是学操作,是搬数据:Excel 里的库存表格式五花八门,导进去怕串行、怕漏行、更怕导错了把库存搞乱。牛管事把导入做成了「先预检、再确认、可回滚」的三段式——搬数据可以放心试。
「数据导入」工作台覆盖十条导入类型:物料、产品、客户、供应商、物料清单、物料算料规则、专属价格这些资料,以及期初库存、期初应收、期初应付三张期初单。每类都有自己的模板和校验规则,共用同一套导入记录与回滚机制。
期初库存模板直接从系统导出——当前档案里的物料、仓库、批次行已经躺在里面,你只需要核对数量、改成实际盘到的数。不用对着两边的编码表手工对齐,也就不会因为「系统里叫 A、Excel 里叫 B」导出一堆错误行。
身份对齐有明确口径:仓库和物料都可以按系统编号(或外部编码)识别,列成对使用。填实际数量时注意——数量是必填列,一行没有数量,预检就会标出来。
上传后先跑预检:哪一行错、错在哪个字段(比如「数量必填」「文件内业务键重复」「编码不存在」),逐行列出。确认导入时,错误行跳过、正确的行正常入库,导入记录标为「部分成功」——好的数据不会被一行错误拖累,坏的行也绝不混进账。同一个文件里业务键重复(同仓库+同物料+同质量等级出现两次)也会被当场拦下。
确认导入后发现问题(比如数量填错了列),整张导入记录一键回滚:这次导入产生的所有库存变动整体冲平,账面恢复到导入前的状态,回滚动作本身也记录在案。演示里实测过一次「部分成功 21 行 → 回滚 → 改好后重导」的完整循环,账面分毫不乱。
期初库存按仓库、物料、批次、质量等级四个维度对齐:同一物料不同质量等级是合法的两条库存,分别记账。比如 5 号尼龙拉链在纺织原料仓——A 级 896 条(原批次)和 B 级 500 条(新批次)并存互不混淆,后面的领料、成本、追溯都认这个身份。
不是。模板可以从系统直接导出:期初库存模板会带上当前已有档案的物料、仓库和批次行,你只需要核对和填数量,不用从空白表开始建。
导入前有预检,哪几行有问题会先标出来;确认导入后如果发现不对,整张导入记录支持一键回滚,账面恢复到导入前的状态。
确认导入时错误行会跳过,正确的行正常入库,导入记录标为「部分成功」——每行的成功与错误都单独可查,改完再导不重复入账。
期初库存按仓库、物料、批次、质量等级四个维度对齐,同一物料不同质量等级是合法的两条库存,分别记账互不混淆。
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