按实盘对齐账面、差异生成有单号的调整单、原因必填、流水可查——盘一次,账实就更准一次。
很多工厂的盘点最后变成了凑数字:账上多少就盘出多少,差异找个理由抹平,盘点表归档了事。这样的盘点盘一百次,账还是不准。真正有用的盘点只有一个标准:差异被如实记录,并且能追查。
牛管事的盘点逻辑很简单:填实际盘到的数量,系统按实盘对齐账面,差异自动算出并生成一张有单号的调整单。实盘和账面一样多时,系统会直接提示「盘点后数量与当前库存相同」——不让你为了「盘出点差异」硬凑。
每条物料按批次和质量等级分开对齐,不混账;调整原因必填——没有原因的库存调整无法提交。盘点之后,差异去哪了?进流水。
拿一套仿真数据看:纺织原料仓的高强涤纶缝纫线,账面 53,880 米(批次 TX-TH-260829),月度实盘 53,875 米——盘亏 5 米,填入原因「月度盘点:账实差异调整」,生成调整单 TZ-0001。同一轮里,组装仓的不锈钢螺母 2,510 个盘亏 5 个,生成 TZ-0002。盘点之后再看库存余额,账面就是实盘后的新数字。
盘点调整会生成带单号的调整单(TZ-0001),点开就是这条单据的库存流水:PJ-0018 高强涤纶缝纫线,纺织原料仓,盘点调整 -5 米,发生时间、操作人、历史记录全在。客户质疑、财务审查、下月复盘,任何一个时点都能把「这 5 米怎么没的」讲清楚——这正是盘点区别于「改数字」的地方。
填实际盘到的数量。系统按实盘数对齐账面,自动算出差异并生成调整单;实盘和账面一样多时,系统会提示无需调整。
必须写。没有原因的库存调整无法提交——每一次账实对齐都有单号、有原因、有操作人,流水里随时可查。
普通盘点只针对启用的内部仓;发到外协厂的材料属于厂外库存,通过委外单的材料守恒和回货核销来管,不在普通盘点里调整。
支持批量盘点,一张单最多 500 行,可以按仓库分批盘;每个物料按批次和质量等级分开对齐,不混账。