料、货、钱三个数一张单管完——发料有数、回货入账、加工费自动挂应付。
表面处理、电镀、织唛、外协组装——委外加工本身不复杂,复杂的是料发出去以后就没数了:外协厂那里还压着多少料、回货入了多少、加工费结到哪一笔,全靠 Excel 和记忆。月底和外协厂对账,一对就是一下午。
牛管事的「委外加工」插件把整条链接在一张委外单上:
拿一套仿真数据看:委外单 WW-0001,100 个玫红单件裸装发精工五金,已回货 60 个——加工单价 ¥2.00/个,累计应付自动算到 ¥120.00;材料守恒表里,玫红手柄发料 100 个 = 耗用 60 + 损耗 1 + 委外加工商处 39,标准五金件同样逐项列清。和精工五金对账,这张单页直接念给他听都对得上。
委外单详情页的材料守恒表是整个插件的账本:每种材料,计划多少、已发多少、耗用多少、损耗多少、退料多少、状态多少还在外协厂——发料总量永远等于右边几项之和。料发到哪、用了多少、还压着多少,一眼见底;外协厂换了料、报了损耗,当笔记录,月底不吵。
登记委外回货时,系统按加工单价 × 合格回货数量自动生成应付账款(¥2.00 × 60 个 = ¥120.00),不用手工再记一笔。分批回货就分批挂账,月底在「对账与财务」里和外协厂的其他应付款一起核销——这块和之前聊过的回款与对账是同一套逻辑,方向反过来。
发料确认后,材料从自有仓库转入对应的委外加工商仓(厂外库存),和自有库存分开统计;每张委外单随时能看到在外面多少料。
回货按合格品入成品仓,耗用、损耗、退料在材料守恒表里单独记录,发了多少、耗了多少、还在外协厂多少,逐项对得上。
登记委外回货时,按加工单价乘以合格回货数量自动生成应付账款,月底在应付里与其他账款一起统一核销。
可以。一张委外单支持多次发料、多次回货,单据状态实时显示部分收货进度,材料守恒跟着逐笔更新。