工厂管理干货 · 委外加工

委外加工总是算不清?

料、货、钱三个数一张单管完——发料有数、回货入账、加工费自动挂应付。

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表面处理、电镀、织唛、外协组装——委外加工本身不复杂,复杂的是料发出去以后就没数了:外协厂那里还压着多少料、回货入了多少、加工费结到哪一笔,全靠 Excel 和记忆。月底和外协厂对账,一对就是一下午。

委外对不清的三个数:料、货、钱

  • 料:发到外协厂的材料还有多少在外面?自己的账上早扣掉了,厂外库存却没人记。
  • 货:回来的货按什么入账?入多少算合格?损耗算谁的?
  • 钱:加工费按什么价、乘多少数量、欠了多少?回货和应付对不上号。

牛管事的做法:一张委外单管到底

牛管事的「委外加工」插件把整条链接在一张委外单上:

  1. 建单:定产出物料、材料计划、加工单价、交期——比如 100 个玫红单件裸装,发精工五金,加工单价 ¥2.00/个,8 月 25 日交。
  2. 确认并发料:材料从组装仓发往委外加工商仓,数量按材料计划控制。
  3. 登记回货:合格品回成品仓入库,加工费按「单价 × 合格回货数量」自动挂应付。
  4. 材料守恒随时看:发料、耗用、损耗、退料、在外数量逐项列清,不用翻记录。
  5. 应付核销:加工费进了应付账款,月底和其他应付款一起统一核销。

拿一套仿真数据看:委外单 WW-0001,100 个玫红单件裸装发精工五金,已回货 60 个——加工单价 ¥2.00/个,累计应付自动算到 ¥120.00;材料守恒表里,玫红手柄发料 100 个 = 耗用 60 + 损耗 1 + 委外加工商处 39,标准五金件同样逐项列清。和精工五金对账,这张单页直接念给他听都对得上。

牛管事委外单详情:材料守恒表与加工费应付摘要
委外单详情(WW-0001 部分收货):材料守恒逐项列清,摘要里三仓流转、发料/回货张数、加工单价与累计应付 ¥120.00 一屏看完。图为「标准版仿真工厂」演示数据。

厂外库存不是糊涂账:材料守恒

委外单详情页的材料守恒表是整个插件的账本:每种材料,计划多少、已发多少、耗用多少、损耗多少、退料多少、状态多少还在外协厂——发料总量永远等于右边几项之和。料发到哪、用了多少、还压着多少,一眼见底;外协厂换了料、报了损耗,当笔记录,月底不吵。

加工费应付:回货即挂账

登记委外回货时,系统按加工单价 × 合格回货数量自动生成应付账款(¥2.00 × 60 个 = ¥120.00),不用手工再记一笔。分批回货就分批挂账,月底在「对账与财务」里和外协厂的其他应付款一起核销——这块和之前聊过的回款与对账是同一套逻辑,方向反过来。

牛管事委外加工列表:加工商、回货进度与状态
委外加工列表:四张单覆盖草稿、已确认、生产中、部分收货四种状态,加工商、产出物料、计划数量、合格回货、预计回货一列看清(演示数据)。

常见问题

材料发到外协厂之后,我自己的库存怎么算?

发料确认后,材料从自有仓库转入对应的委外加工商仓(厂外库存),和自有库存分开统计;每张委外单随时能看到在外面多少料。

回货有损耗或者次品怎么办?

回货按合格品入成品仓,耗用、损耗、退料在材料守恒表里单独记录,发了多少、耗了多少、还在外协厂多少,逐项对得上。

加工费什么时候进入应付?

登记委外回货时,按加工单价乘以合格回货数量自动生成应付账款,月底在应付里与其他账款一起统一核销。

分批发料、分批回货可以吗?

可以。一张委外单支持多次发料、多次回货,单据状态实时显示部分收货进度,材料守恒跟着逐笔更新。

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