给TA一个免登录发货链接——TA自己填发货,你这边自动进待核对队列,核对后直接转收货。
采购下单之后,跟供应商的沟通就变成了这样:微信问「发货了吗」,对方回一张物流截图,你再把单号、数量、箱数手工录进系统——录错一位数,收货时全乱。让供应商自己填,才是治本。
牛管事的「供应商发货协同」插件给每个供应商一个免登录发货链接(也可以按单张采购单单独生成链接)。供应商不用注册账号,打开链接就能看到自己的待发货采购单:
供应商提交的发货单不会直接动你的库存——它们先落在待核对队列里。收货时,采购单会提示「存在供应商发货待核对单」,你逐条核对:数量对得上、物流对得上,确认收货即入账,不用再手工录一遍发货信息。核对不上就退回去让供应商改,库存始终干净。
链接是供应商的唯一凭证,管理页里随时作废或重置:供应商不合作了、链接被转发泄露了,作废后旧链接立即失效;换新链接发给对方就行,不需要供应商做任何配置。发货记录和附件保留在你的系统里,人员变动也不丢。
填单页面不需要注册和登录,打开链接就能看到自己待发货的采购单,选单、填数量、传附件、点提交,微信里发个链接就能用。
供应商填的是发货申报,不直接动你的库存;单子进待核对队列,你核对无误后确认收货才入账;真超发了,超额部分要走你的审批,批准才会收,不会默默进账。
链接可以随时作废或重置,作废后旧链接立即失效;给新链接不需要供应商做任何配置。
可以。供应商按剩余待发数量分批填报,每次发货生成一条发货记录;收货时逐条核对入账,收满自动收口。