工厂管理干货 · 供应商协同

还在微信里等供应商发物流截图?

给TA一个免登录发货链接——TA自己填发货,你这边自动进待核对队列,核对后直接转收货。

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采购下单之后,跟供应商的沟通就变成了这样:微信问「发货了吗」,对方回一张物流截图,你再把单号、数量、箱数手工录进系统——录错一位数,收货时全乱。让供应商自己填,才是治本。

牛管事的做法:一个链接,供应商自助发货

牛管事的「供应商发货协同」插件给每个供应商一个免登录发货链接(也可以按单张采购单单独生成链接)。供应商不用注册账号,打开链接就能看到自己的待发货采购单:

  • 每张采购单显示剩余待发数量——CG-0006 部分发货,剩余待发 200 kg / 500 个,发没发清一眼见底。
  • 点「填写发货」,填本次实发数量、箱数、物流方式和单号、预计到达,还能传发货附件。
  • 提交后,发货记录自动出现在你这边的待核对队列,带着供应商填的全部信息。
牛管事供应商发货免登录页面:待发货采购单与填写发货入口
供应商打开免登录链接后的界面:待发货采购单 CG-0006(部分发货),剩余待发 200 kg / 500 个,点「填写发货」即可申报本次发货——全程无需注册登录。图为「标准版仿真工厂」演示数据。

你这边:核对完直接转收货

供应商提交的发货单不会直接动你的库存——它们先落在待核对队列里。收货时,采购单会提示「存在供应商发货待核对单」,你逐条核对:数量对得上、物流对得上,确认收货即入账,不用再手工录一遍发货信息。核对不上就退回去让供应商改,库存始终干净。

牛管事发货链接管理:各供应商链接状态
采购侧的发货链接管理:每个供应商一条链接,状态已启用/未启用一目了然,可随时作废或重置(演示数据)。

链接安全:可撤销、可重置

链接是供应商的唯一凭证,管理页里随时作废或重置:供应商不合作了、链接被转发泄露了,作废后旧链接立即失效;换新链接发给对方就行,不需要供应商做任何配置。发货记录和附件保留在你的系统里,人员变动也不丢。

常见问题

供应商不会用软件,填得了吗?

填单页面不需要注册和登录,打开链接就能看到自己待发货的采购单,选单、填数量、传附件、点提交,微信里发个链接就能用。

供应商乱填数量怎么办?

供应商填的是发货申报,不直接动你的库存;单子进待核对队列,你核对无误后确认收货才入账;真超发了,超额部分要走你的审批,批准才会收,不会默默进账。

链接泄露了或者供应商不合作了怎么办?

链接可以随时作废或重置,作废后旧链接立即失效;给新链接不需要供应商做任何配置。

一张采购单分几次发货可以吗?

可以。供应商按剩余待发数量分批填报,每次发货生成一条发货记录;收货时逐条核对入账,收满自动收口。

想看供应商自助发货在你这边是什么效果?预约演示,用仿真工厂数据从填单走到收货,大约 30 分钟。功能细节见产品功能。

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采购收货、报工、出货到对账,大约 30 分钟。

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